Модуль обліку паливно-мастильних матеріалів (ПММ)

Модуль обліку паливно-мастильних матеріалів (ПММ)

Робота з модулем передбачає виконання трьох простих кроків:

Крок 1. Налаштування довідників:

  • вносимо дані про водіїв;
  • формуємо дані про автомобілі, зимові і літні норми витрат палива;
  • налаштовуємо номенклатури для обліку палива;
  • закріплюємо за водіями видані їм паливні карти;
  • налаштовуємо коефіцієнти використання палива відповідно до умов експлуатації автомобілів.

Крок 2. Облік пробігу, використання паливних карт і заправок автомобілів:

  • відображаємо в обліку придбання палива водіями:
    а) якщо на підприємстві використовуються паливні карти, то щомісяця створюємо і заповнюємо документ “Використання паливних карт”;
    б) якщо паливо оплачується водіями за рахунок власних або підзвітних коштів, відображаємо таке придбання палива документом “Авансовий звіт”;.
  • відображаємо в обліку пробіг автомобілів:
    в) формуємо подорожні листи і фіксуємо пробіг або завантажуємо дані про пробіг з файлу ексель (якщо облік пробігів ведеться окремо - в гаражі, диспетчерській, чи окремій управлінській системі).

Крок 3. Відображаємо в обліку придбання і списання палива:
а) Відображаємо придбання списання палива з використанням спеціального механізму “Генератор документів надходження і списання палива”, яким створюємо документи "Надходження товарів і послуг", "Списання ТМЦ".

Читайте також:

"BAS: Бухгалтерія" - все що потрібно для роботи бухгалтера малих і середніх пдіприєств

В цій програмі Ви зможете: вести облік необмеженої кількості компаній різних форм власності і систем оподаткування, що входять до складу вашого підприємства;* вести базу даних покупців і постачальників; реєструвати договори з покупцями і замовниками; виставляти рахунки-фактури на оплату покупцям і відразу відправляти їх електронною поштою відразу з програми; виписувати видаткові