Модуль обліку паливно-мастильних матеріалів (ПММ)

Робота з модулем передбачає виконання трьох простих кроків:

Крок 1. Налаштування довідників:

• вносимо дані про водіїв;
• формуємо дані про автомобілі, зимові і літні норми витрат палива;
• налаштовуємо номенклатури для обліку палива;
• закріплюємо за водіями видані їм паливні карти;
• налаштовуємо коефіцієнти використання палива відповідно до умов експлуатації автомобілів.

Крок 2. Облік пробігу, використання паливних карт і заправок автомобілів:

• відображаємо в обліку придбання палива водіями:
  а) якщо на підприємстві використовуються паливні карти, то щомісяця створюємо і заповнюємо документ “Використання паливних карт”;
  б) якщо паливо оплачується водіями за рахунок власних або підзвітних коштів, відображаємо таке придбання палива документом “Авансовий звіт”;.
• відображаємо в обліку пробіг автомобілів:
  в) формуємо подорожні листи і фіксуємо пробіг або завантажуємо дані про пробіг з файлу ексель (якщо облік пробігів ведеться окремо - в гаражі, диспетчерській, чи окремій управлінській системі).

Крок 3. Відображаємо в обліку придбання і списання палива:
а) Відображаємо придбання списання палива з використанням спеціального механізму “Генератор документів надходження і списання палива”, яким створюємо документи "Надходження товарів і послуг", "Списання ТМЦ".